Корпоративная почта на своем домене без доплат, та, что уже входит в тариф хостинга: в RichHost количество ящиков не ограничено на всех тарифах, а годовая оплата A3 стоит $86,40 независимо от числа сотрудников. Платные облачные сервисы берут деньги за каждого пользователя: среди цен, которые мы проверили по состоянию на октябрь 2026 года, это от $4 в месяц (Exchange Online Plan 1) до $14 и выше (Google Workspace и Microsoft 365 Standard), зато они добавляют большие ящики, календари и документы. Для любого варианта понадобятся одни и те же записи DNS: MX, SPF, DKIM и DMARC.
Как мы проверяли
25 октября 2026 года мы просмотрели официальные страницы цен и справку Google Workspace, Microsoft 365, Zoho Mail и Proton Mail. Цены указаны для рынка США в долларах, без налогов. Записи DNS тогда же запросили в Google Public DNS (DNS-over-HTTPS). Цены Zoho Mail страница подгружает скриптом, и зафиксировать их нам не удалось, поэтому такие ячейки помечены «уточните на сайте». Для RichHost приведены только опубликованные условия тарифов. Полный список источников в конце статьи.
Сравнение сервисов на октябрь 2026
В таблице: базовые тарифы, которые обычно рассматривают для почты небольшой компании. «Свой домен» означает адреса вида имя@ваша-компания.ua.
| Сервис и тариф | Цена за пользователя в месяц | Размер ящика | Свой домен | Лимиты отправки | Где хранятся данные | Если перестать платить |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Почта на хостинге RichHost (панель управления собственной разработки с ИИ-помощником) | отдельной платы за ящик нет; тариф A3: $8 в месяц за весь аккаунт, при оплате за год -10% | без ограничений по тарифу | да, ящики без ограничений на всех тарифах | тариф лимитов не устанавливает | серверы в Европе и США | аккаунт приостанавливается, почта и все данные хранятся около месяца, затем аккаунт удаляется; бэкап можно скачать заранее |
| Google Workspace Business Starter | $7 при годовом обязательстве (счет ежемесячно); $8,40 на гибком плане без обязательств | 30 ГБ на пользователя, общий объем с Диском | да | 2000 писем в сутки на пользователя (в пробный период 500); до 2000 получателей в письме, из них внешних до 500 | закрепить регион (США или Европа) на Starter нельзя | если оплату не исправить за 30 дней, сервис приостанавливают; после 60 дней приостановки подписку могут отменить вместе с данными |
| Google Workspace Business Standard | $14 при годовом обязательстве; $16,80 на гибком плане | 2 ТБ на пользователя, общий объем с Диском | да | как у Starter | можно выбрать США или Европу политикой региона данных | как у Starter |
| Microsoft 365 Business Basic | $7 при годовой подписке; $8,40 при месячной; без Teams $5,40 / $6,48 | 100 ГБ + архив 50 ГБ | да | 10 000 получателей в сутки, 30 писем в минуту, до 1000 получателей в письме; плюс лимит внешних получателей на организацию, который зависит от числа лицензий | география определяется страной регистрации организации; есть география ЕС | 30 дней обычного доступа, затем 90 дней данные видит только администратор, после этого их удаляют |
| Microsoft 365 Business Standard | $14 при годовой подписке; $16,80 при месячной; без Teams $10,79 / $12,95 | 100 ГБ + архив 50 ГБ | да | как у Basic | как у Basic | как у Basic |
| Exchange Online (Plan 1), только почта | $4 при годовой подписке; месячная: уточните на сайте | 50 ГБ + архив 50 ГБ | да | 10 000 получателей в сутки, 30 писем в минуту, 1000 получателей в письме | как у Microsoft 365 | как у Microsoft 365 |
| Zoho Mail Forever Free | $0, до 5 пользователей, только в отдельных дата-центрах | 5 ГБ | да | внешние письма: от 50 до 500 в час в зависимости от репутации; до 100 внешних получателей в письме; без IMAP, POP и ActiveSync | дата-центр назначается по месту регистрации (США, ЕС, Индия, Австралия, Япония, Канада, Саудовская Аравия), просто так сменить его нельзя | не применимо |
| Zoho Mail Lite / Mail Premium | уточните на сайте (только годовая оплата, месячного плана нет) | Lite: 5 или 10 ГБ, Premium: 50 ГБ | да | как у Free, но до 150 внешних получателей в письме | как у Free | аккаунт переводят на бесплатный тариф, если он доступен в регионе, иначе блокируют; входящие и исходящие письма останавливаются через 15 дней после окончания подписки |
| Proton Mail Essentials | $6,99 при оплате за 12 месяцев ($83,88 в год) | 15 ГБ | да, до 3 доменов и 10 адресов на пользователя | на платных тарифах зависит от репутации аккаунта; до 100 получателей в письме | Швейцария, Германия или Норвегия | аккаунт переходит на бесплатный тариф: новые письма, кроме писем от самого Proton, не приходят, свой домен организации отключается, а лишние данные через 12 месяцев могут удалить |
Что важно знать об этих цифрах. Google сейчас показывает новым клиентам скидку 50% на первые три месяца, поэтому на странице цен вы увидите $3,50 вместо $7; в расчете ниже мы берем обычную цену. На страницах Microsoft тарифы Standard и Premium часто показаны в пакете с Copilot (например, Business Standard with Copilot $23,50), так что не удивляйтесь более высокой сумме. В вашей стране валюта и итоговая сумма могут отличаться, а налоги добавляются отдельно.
Сколько стоит год: 1, 5 и 20 пользователей
Считаем так: цена за пользователя в месяц × 12 × количество людей. С хостингом иначе: вы платите за тариф, а не за ящик, поэтому сумма не зависит от числа сотрудников и покрывает еще и сайт. Все суммы в долларах США без налогов.
| Вариант | Расчет | 1 пользователь | 5 пользователей | 20 пользователей |
|---|---|---|---|---|
| Хостинг RichHost A3, оплата за год | $8 × 12 × 0,9 = $86,40 за весь тариф | $86,40 | $86,40 | $86,40 |
| Exchange Online Plan 1 | $4 × 12 = $48 на человека | $48 | $240 | $960 |
| Proton Mail Essentials | $83,88 на человека | $83,88 | $419,40 | $1677,60 |
| Google Workspace Starter, годовое обязательство | $7 × 12 = $84 на человека | $84 | $420 | $1680 |
| Microsoft 365 Business Basic, годовая подписка | $7 × 12 = $84 на человека | $84 | $420 | $1680 |
| Google Workspace Starter, гибкий план | $8,40 × 12 = $100,80 на человека | $100,80 | $504 | $2016 |
| Google Workspace или Microsoft 365 Standard, оплата за год | $14 × 12 = $168 на человека | $168 | $840 | $3360 |
| Zoho Mail Forever Free | $0, но не больше 5 человек | $0 | $0 | недоступно: с 6-го пользователя все переходят на платный тариф |
| Zoho Mail Lite или Premium | цена × 12 × количество людей | уточните на сайте | уточните на сайте | уточните на сайте |
Вывод из таблицы простой. Для одного-двух ящиков разница между сервисами небольшая, а вот на 20 человек облачная почта стоит уже сотни или тысячи долларов в год, тогда как тариф хостинга остается прежним. Зато хостинг не дает общих документов, календарей и видеовстреч. Если считаете весь бюджет сайта, а не только почту, пригодится обзор о том, сколько стоит содержание сайта в год.
DNS-записи для каждого сервиса
Любая почта на своем домене включается четырьмя типами записей. MX указывает, куда доставлять входящие письма, SPF перечисляет разрешенные серверы отправки, DKIM подписывает письма, а DMARC сообщает получателю, что делать с письмами без подписи. Если эти типы пока путаются, начните с материала DNS для начинающих. Значения ниже взяты из официальной документации, но окончательные данные всегда копируйте из панели своего сервиса.
| Сервис | MX (приоритет) | SPF (TXT для @) | DKIM | DMARC (TXT _dmarc) |
|---|---|---|---|---|
| Почта на хостинге | mail.ваш-домен |
v=spf1 a mx ip4:IP-сервера ~all |
TXT mail._domainkey, ключ есть в разделе почтовых доменов панели |
пример: v=DMARC1; p=quarantine; sp=quarantine; adkim=s; aspf=s; |
| Google Workspace | smtp.google.com (1); в аккаунтах, созданных до 2023 года, могут быть старые записи aspmx, они работают |
v=spf1 include:_spf.google.com ~all |
TXT google._domainkey, ключ 2048 бит генерируется в консоли администратора |
своя запись, Google ее не генерирует |
| Microsoft 365 | значение из центра администрирования; классический формат: ваш-домен-ua.mail.protection.outlook.com |
v=spf1 include:spf.protection.outlook.com -all |
два CNAME: selector1._domainkey и selector2._domainkey; для доменов, добавленных с мая 2025 года, цель выглядит так: selector1-ваш-домен-ua._domainkey.ваш-тенант.n-v1.dkim.mail.microsoft (букву n или r назначает Microsoft) |
своя запись |
| Zoho Mail | mx.zoho.com (10), mx2.zoho.com (20), mx3.zoho.com (50); для других дата-центров другая зона |
v=spf1 include:zohomail.com -all |
TXT селектор._domainkey, имя селектора выбираете сами |
своя запись |
| Proton Mail | два MX со страницы настроек домена в Proton | include:_spf.protonmail.ch в вашем единственном SPF |
три CNAME со страницы настроек домена | Proton советует политику p=quarantine |
Мы проверили, что на самом деле стоит за этими include и как свои записи настроили сами провайдеры. Ниже ответы Google Public DNS от 25.10.2026, переписанные в формате dig (длинные списки IP-диапазонов сокращены):
; что раскрывают include в SPF _spf.google.com. 300 IN TXT "v=spf1 ip4:74.125.0.0/16 ip4:209.85.128.0/17 ip6:2001:4860:4864::/56 ... ~all" spf.protection.outlook.com. 393 IN TXT "v=spf1 ip4:40.92.0.0/15 ip4:40.107.0.0/16 ip4:52.100.0.0/15 ... -all" zohomail.com. 500 IN TXT "v=spf1 include:spf.zohomail.com -all" spf.zohomail.com. 85 IN TXT "v=spf1 ip4:136.143.188.0/24 ip4:136.143.184.0/24 ... -all" _spf.protonmail.ch. 868 IN TXT "v=spf1 ip4:185.70.40.0/24 ip4:185.70.41.0/24 ... include:_spf2.protonmail.ch ~all" ; MX и DKIM доменов самих провайдеров proton.me. 115 IN MX 10 mail.protonmail.ch. proton.me. 115 IN MX 20 mailsec.protonmail.ch. zoho.eu. 16 IN MX 10 mx.zoho.eu. zoho.eu. 16 IN MX 20 mx2.zoho.eu. zoho.eu. 16 IN MX 50 mx3.zoho.eu. microsoft.com. 3419 IN MX 10 microsoft-com.mail.protection.outlook.com. protonmail._domainkey.proton.me. 1200 IN CNAME protonmail.domainkey.drfeyjwh4gw...ya.domains.proton.ch.
Что из этого следует на практике:
- Стандарт SPF (RFC 7208) допускает не больше 10 DNS-запросов на проверку. Include Google и Microsoft сейчас стоит 1 запрос, Zoho и Proton 2 (у них вложенный include). Запись
v=spf1 a include:_spf.google.com ~allдля сайта на хостинге и почты в Google занимает всего 2 запроса из 10. - Proton использует для MX два сервера с приоритетами 10 и 20, а для DKIM CNAME на зону domains.proton.ch с уникальным идентификатором, поэтому значения нужно копировать, а не угадывать.
- Zoho в ЕС работает в зоне .eu (mx.zoho.eu), так что записи из справки для zoho.com подходят не всем: берите их из админ-консоли своего дата-центра.
Проверить свой домен можно такими командами (подставьте свой домен; вывод зависит от ваших записей):
dig MX ваш-домен.ua +short dig TXT ваш-домен.ua +short dig TXT google._domainkey.ваш-домен.ua +short dig TXT _dmarc.ваш-домен.ua +short
Как правильно собрать один SPF для нескольких источников, включить DKIM и постепенно ужесточать DMARC от p=none до p=reject, мы разобрали в инструкции настройка SPF, DKIM и DMARC.
Кому что подходит
| Если у вас… | Выбирайте |
|---|---|
| Сайт уже на хостинге, 1-20 ящиков, нужна только переписка с клиентами | почту на хостинге: цена не растет с числом людей |
| Команда работает в Gmail, нужны общие документы, календарь и Meet | Google Workspace Business Starter |
| Те же задачи, но данные должны храниться в ЕС | Google Workspace не ниже Business Standard или Microsoft 365 с географией ЕС |
| Компания живет в Outlook, Excel и Teams | Microsoft 365 Business Basic, для настольного Office Business Standard |
| Нужна только почта Exchange с большим ящиком, без офисного пакета | Exchange Online Plan 1 |
| До 5 человек, бюджет нулевой, хватит веб-интерфейса и приложения | Zoho Mail Forever Free (без IMAP и сторонних клиентов) |
| Главное: шифрование и швейцарская юрисдикция | Proton Mail Essentials |
| Планируете массовые рассылки | отдельный сервис рассылок: лимиты всех вариантов выше рассчитаны на рабочую переписку |
Варианты можно совмещать: сайт на хостинге, а почта в Google или Microsoft. За сайт отвечает A-запись, за почту MX, и они не мешают друг другу. Главное: одна общая SPF-запись для обоих источников отправки.
Как подключить почту без потери писем
- За сутки до переключения снизьте TTL записей MX до 300 секунд, чтобы изменения быстро дошли до всех серверов. Почему это важно, объясняет статья про TTL в DNS.
- Подтвердите домен в сервисе TXT-записью и создайте все ящики, группы и псевдонимы еще до смены MX.
- Замените MX и удалите старые: смешанные записи двух провайдеров приводят к тому, что часть писем оседает на старом сервере.
- Опубликуйте SPF, включите DKIM и добавьте DMARC с
p=none, через несколько недель ужесточите политику. - Подключите почтовые клиенты. Серверы и порты IMAP и SMTP (993, 465, 587) собраны в отдельной инструкции.
- Перенесите старую переписку через IMAP: в Google Workspace, Microsoft 365 и Zoho есть встроенные инструменты миграции. Если почта переезжает вместе с сайтом, воспользуйтесь чеклистом про переезд хостинга.
Если решили держать почту рядом с сайтом, сравните тарифы хостинга RichHost: на всех тарифах количество почтовых ящиков не ограничено, а при оплате за год действует скидка 10%.
Как работает почта на хостинге и что входит в тарифы, описано на странице хостинг почты RichHost.
Частые вопросы
Можно ли получить корпоративную почту бесплатно?
Да, в двух случаях. Zoho Mail Forever Free дает до 5 ящиков по 5 ГБ, но только с веб-интерфейсом и приложениями Zoho, без IMAP. А почта на хостинге не требует доплаты за ящики, если тариф для сайта у вас уже есть.
Почему на сайте Google или Microsoft цена другая, чем в статье?
Мы приводим обычные цены для США без налогов. Google сейчас показывает новым клиентам скидку 50% на первые три месяца, Microsoft часто предлагает тарифы в пакете с Copilot, а для вашей страны сумма может быть в другой валюте. Сверяйте цену на странице оформления перед оплатой.
Что будет с письмами, если перестать платить?
В Microsoft 365 после окончания подписки есть 30 дней обычного доступа и еще 90 дней, когда данные видит только администратор. Google приостанавливает сервис, если оплату не исправить за 30 дней. Zoho останавливает входящие и исходящие письма через 15 дней, а Proton переводит аккаунт на бесплатный тариф. Надежнее всего экспортировать переписку до отмены подписки.
Подойдет ли корпоративная почта для рассылок?
Нет. Google ограничивает отправку 2000 письмами в сутки на пользователя, Microsoft 10 000 получателями в сутки, Zoho несколькими сотнями внешних писем в час. Для рассылок нужен отдельный сервис со своим include в SPF.
Источники (проверено 25.10.2026)
- Google Workspace: цены, гибкий и годовой планы, лимиты отправки, регионы данных, приостановка подписки, MX, SPF, DKIM.
- Microsoft: Business Basic, Business Standard, Exchange Online, лимиты Exchange Online, расположение данных, окончание подписки, SPF, DKIM.
- Zoho: тарифы, лимиты, дата-центры, удаление и хранение данных, MX, SPF, DKIM.
- Proton: цены для бизнеса, лимиты отправки, политика конфиденциальности, переход на младший тариф, свой домен, SPF, DKIM и DMARC.
