«data-stats =» true «> Управление печатью в эпоху цифровой трансформации Computerworld, 14.01.2021, 17:39 , аутсорсинг управления печатью Печать Обработка документов Цифровая трансформация Поделиться LinkedIn Tweet

Согласно последнему редакционному обзору Computerworld, проведенному совместно с Hewlett Packard Inc. Польша, мы рассмотрели подход организации к управлению печатью и обработке документов. В этой области услуги управляемой печати становятся все более популярной моделью, которая помогает повысить эффективность процессов, связанных с потоком информации. Это также один из важнейших элементов общей цифровой трансформации предприятий.

Компании все больше и больше склоняются к аутсорсингу печати и обработки документов. Наше исследование показывает, что до 70% крупных организаций используют службы управляемой печати для улучшения процессов передачи информации. Решения этого класса оказывают влияние, среди прочего по повышению стандартов безопасности и оптимизации затрат.

Каковы наиболее важные преимущества для бизнеса, связанные с MPS, по мнению участников опроса? В основном это предсказуемость затрат (73%), возможность снижения затрат на печать (70%) и повышение качества и надежности услуг (75% показаний). Также важно повысить эффективность бизнес-процессов и стандарты безопасности (более 60% ответов).

Опрошенные представители крупнейших предприятий считают, что передача задач по управлению печатью внешнему поставщику значительно облегчает ИТ-отдел (этот отдел чаще всего отвечает за сферу печати) и способствует созданию гибкой и современной рабочей среды.

Это также модель, которая помогает повысить эффективность компании. Почти половина участников опроса считает, что сервисы MPS адаптируются к изменениям в масштабе бизнеса, а 41% — что они позволяют автоматизировать документооборот и, таким образом, удовлетворять важные бизнес-потребности предприятия.

Каким критериям руководствуются компании при выборе подходящего поставщика MPS? Прежде всего, это эффективность сервиса и соответствующий уровень SLA, также необходима надежность и функциональность сервиса.

Ваше решение должно гибко адаптироваться к меняющимся условиям бизнеса. Для почти 70% участников опроса ключевым моментом является разработка функциональной и постоянно улучшающейся модели сотрудничества.

Вопрос безопасности очень важен — каждый четвертый участник опроса заявил, что проводит постоянный анализ и оценка мер безопасности в области управления печатью, 13% используют передовые решения в этой области, а 14% автоматизируют процессы, связанные с защитой систем и данных. Большинство компаний связывают проблемы безопасности печати со стратегией соответствия GDPR.

Современный подход к управлению печатью Получить чтобы узнать подробные результаты редакционного опроса Computerworld & nbsp; & nbsp; СКАЧАТЬ БЕСПЛАТНЫЙ ОТЧЕТ & nbsp; & nbsp; Для коммерческого воспроизведения контента Computerworld необходимо приобрести лицензию. Свяжитесь с нашим партнером YGS Group по адресу [email & # 160; protected] Поделиться Поделиться Поделиться LinkedIn Tweet #hpe_special_offers.