OneDrive 3 облачных функции, которые защитят ваш бизнес Электронный бизнес

Office 365 предлагает предприятиям ряд преимуществ: от возможности работать на смартфоне во время путешествий до новых версий известных и популярных офисных приложений. Однако сервис Microsoft следует рассматривать как законченную платформу для ведения бизнеса, в том числе через призму дополнительных элементов. Одно из них — облако OneDrive, то есть виртуальный диск для хранения данных. Казалось бы, этот простой в использовании инструмент имеет ряд функций, которые могут уберечь наш бизнес от серьезных потерь.

Мобильное приложение OneDrive позволяет автоматически загружать новые фотографии в облако при подключении к Интернету. Это важно, потому что выход из строя такого устройства может вызывать удивление. Фотографии на смартфон можно передавать двумя способами с подключением Wi-Fi или с любым подключением к Интернету (например, LTE). После повреждения смартфона пользователь может войти в свою учетную запись OneDrive с другого устройства. Затем он получит копии ранее сделанных фотографий.

Пользователи ноутбуков и настольных компьютеров имеют дополнительную возможность автоматической синхронизации выбранных папок в OneDrive. Это защищает важные документы компании от сбоя диска (вызванного, например, износом оборудования, отключением электроэнергии и т. Д.). Достаточно нескольких простых настроек в приложении OneDrive на вашем компьютере, чтобы ваши текущие файлы обновлялись также в облаке, в вашей учетной записи.

Защита папок

Ваш виртуальный драйв, ваши правила! Делитесь файлами, которые вы размещаете в облаке, с другими сотрудниками и решайте, хотите ли вы разрешить им редактировать их. Если вы работаете над важным проектом с несколькими людьми, редактирование документа ускорит выполнение задачи. Важно отметить, что все изменения в области документа будут записаны. Таким образом, вы получите полный контроль над тем, какие люди готовили, например, электронную таблицу или абзац в файле .doc. Если вы не хотите, чтобы получатель документа влиял на его содержимое, установите папку только для чтения и сделайте ссылку на нее.

Корзина, кроме всех

Ранее удаленные файлы, которые нам не нужны, появляются в папке «Корзина». Однако предположим, что мы случайно удалили важный PDF-документ с облачного уровня OneDrive, а затем очистили вышеупомянутую корзину. Если мы используем только документы на жестком диске компьютера, восстановление данных потребует времени и денег.

OneDrive — идеальное решение для случайного удаления файлов. В корзине данные хранятся в течение 93 дней (однако в конфигурации Office 365 она может быть увеличена до 10000 дней!), После чего данные могут быть перемещены в корзину второго уровня, где они будут видны в течение того же периода. времени. Восстановление выбранных файлов из корзины осуществляется всего несколькими щелчками мыши.

Rate this post