«> Обязательный веб-сайт для акционерных обществ Автор: Александра СталаМенеджер контента все больше и больше польских компаний. На этот раз настала очередь совместных- акционерные общества — с 1 января 2020 года у каждого акционерного общества должен быть свой сайт. Что это означает на практике? Об этом читайте в статье.

Какова цель новых правил?

Данное положение является результатом недавней поправки к Кодексу коммерческих компаний. Он обязывает все акционерные общества и товарищества с ограниченной ответственностью иметь свой собственный веб-сайт, который будет использоваться для связи с акционерами. Введение этого положения является результатом постоянно прогрессирующей оцифровки коммерческих компаний в Польше. Основная цель нового решения — сделать больший упор на электронное общение с акционерами. Это должно привести к:

усиление защиты прав миноритарных акционеров, сведение к минимуму неуведомления акционеров о важных вопросах, касающихся компании, обеспечение стабильности и безопасности торговли.

Вопрос об обязательном веб-сайте распространяется на все акционерные общества, зарегистрированные в Польше, независимо от размера, характера бизнеса или количества акционеров.

Что должен содержать обязательный веб-сайт акционерного общества?

Еще до введения обязанности иметь веб-сайт в Кодексе коммерческих компаний указывалось, какая информация должна быть на веб-сайте акционерного общества. К ним относятся:

название компании, ее зарегистрированный офис и адрес, регистрационный суд, в котором хранится документация компании и номер компании в реестре, NIP (идентификационный номер налогоплательщика), размер уставного капитала.

Это означает, что до вступления в силу новых правил сайт мог выполнять только роль визитной карточки. Конечно, он мог быть более обширным, но он зависел только от воли компании и не регулировался законом. Согласно новому закону, веб-сайт каждого акционерного общества должен содержать все объявления компании, требуемые законом или уставом компании. С этого момента сайт станет местом общения компании с акционерами. На нем должна быть опубликована информация, в том числе о датах проведения общих собраний, структуре акционеров или публикации финансовой отчетности.

Как должен выглядеть веб-сайт акционерного общества?

Закон не устанавливает единых правил в отношении расположения элементов и содержания на нем. Тем не менее, стоит соблюдать несколько правил хорошего дизайна веб-сайта, чтобы он полностью соответствовал своей цели.

1. Классический веб-сайт, а не одностраничный

Чтобы лучше систематизировать данные на сайте компании, стоит разместить на странице с несколькими отдельными подстраницами, а не на одностраничной странице. Классический веб-сайт позволит лучше представить предложение компании, оставив место для извлечения информации акционерам. Кроме того, классические сайты предлагают больше возможностей с точки зрения поисковой оптимизации — в случае одностраничных сайтов позиционирование страницы намного сложнее.

2. Отдельная вкладка «Акционерам»

Основная цель введения новых правовых норм — облегчить обмен информацией между компанией и акционерами. Следовательно, обязательный веб-сайт должен позволять это, а не препятствовать этому. На этом этапе важна прозрачность коммуникации. Поэтому стоит создать отдельную подстраницу «Для акционеров», где будут публиковаться все объявления или отчеты. Это предотвратит смешивание контента для акционеров с контентом, предназначенным для других пользователей.

3. Легко обновлять

Новый закон требует, чтобы веб-сайт регулярно обновлялся с точки зрения контактов с акционерами. Поэтому важно выбрать инструмент, который позволит быстро управлять контентом на сайте. Лучшее решение в этой ситуации — CMS — система управления контентом, например, Drupal.

4. Удобный веб-сайт

Если веб-сайт должен быть важным источником информации для акционеров, он должен быть интуитивно понятным и простым. использовать. Что сделает его удобным для пользователя? Прежде всего: понятное меню веб-сайта, быстрая загрузка страниц, отзывчивость и удобочитаемость контента.

Также проверьте: Система видеоконференцсвязи для компании

Штрафы за несоблюдение нормативных требований

Каждое акционерное общество обязано адаптироваться к новым правилам. Любая компания, которая не имеет веб-сайта с 1 января 2020 года или не имеет обновленного веб-сайта, будет подлежать штрафным санкциям. Например, неправильная публикация информации на веб-сайте имеет последствия для людей, которые несут ответственность за выполнение информационных обязательств. Невыполнение этого требования может повлечь за собой штраф в размере 5000 злотых. Кроме того, следует помнить, что каждое акционерное общество и товарищество с ограниченной ответственностью должны сообщить адрес обязательного веб-сайта в Национальный судебный реестр.

Нужен ли моей компании новый веб-сайт?

Как видите, поправка к закону вносит несколько существенных изменений с точки зрения видимости акционерных обществ в Интернете. Сайт акционерного общества больше не может быть просто витриной — он должен обеспечивать общение с акционерами и легкое обновление контента. Поэтому каждой компании стоит серьезно задуматься над вопросом: «Соответствует ли мой сайт этим требованиям?». Если ответ отрицательный, стоит подумать о его изменении.