Как написать бриф для агентства или компании-разработчика программного обеспечения?

Многие люди ассоциируют слово «бриф» с маркетинговыми агентствами, связями с общественностью и брендингом. Однако этот документ предназначен не только для строго маркетинговой деятельности. Планируете ли вы создать веб-сайт, интернет-магазин или, может быть, вашей компании требуется специальное программное обеспечение или специальное приложение? Агентство просило вас подготовить документы? Вам интересно, как написать бриф и что именно?

Это не что иное, как базовый набор информации, который следует передать внешней компании, с которой вы хотите начать сотрудничество над проектом. Он должен содержать некоторые важные элементы. Он может быть представлен письменно, устно или оформлен на нескольких встречах с агентством. Иногда заказчик получает бриф, подготовленный компанией-разработчиком программного обеспечения для завершения. Однако стоит составить бриф самостоятельно, со всеми ключевыми элементами и наиболее важными предположениями. Почему? Об этом ниже.

Почему стоит подготовить бриф?

Бриф дает внешней компании обзор наших ожиданий от запланированного проекта. Агентство знакомится с нашей компанией, узнает, чем мы занимаемся каждый день, что для нас наиболее важно, каким принципам мы следуем. Бриф — это такой начальный контракт, в некотором смысле безопасность, потому что он помогает прояснить цели проекта и взаимопонимание. Он улучшает коммуникацию между часто неизвестными компаниями, ускоряет внедрение. Это основа проекта. Отправная точка для дальнейшей работы.

Основываясь на подходе внешней компании к потребностям нашей компании, вы также можете сделать вывод о том, как будет выглядеть дальнейшее сотрудничество, и начать его или уйти в отставку и искать больше. Всегда нужно учитывать, что сторонняя компания специализируется на том или ином вопросе и стоит следовать ее предложениям.

Кратко — преимущества представляют ожидания компании, вводящей в эксплуатацию, облегчают ознакомление с брендом и его потребностями, показывают схему проекта, улучшают коммуникацию, ускоряют реализацию, являются безопасностью для обеих компаний, расставляют приоритеты в работе, показывают направление развития проекта , помогает выбрать хорошего субподрядчика.

Чтобы бриф для агентства приносил ожидаемую пользу и служил гарантией для компании, его следует подготовить должным образом. Узнайте, как написать бриф, который станет хорошей основой для сотрудничества.

Как написать бриф для компании-разработчика программного обеспечения?

Хорошо иметь письменное задание для интерактивного агентства или компании, занимающейся разработкой программного обеспечения. Он может быть создан в начале сотрудничества или подготовлен на основе нескольких встреч и обсуждений сотрудников обеих компаний. Многое зависит от специфики отрасли и масштабов проекта, а также от опыта компаний, налаживающих сотрудничество, и стиля их работы.

Как написать бриф? Точно! Независимо от того, как долго он будет создаваться и на каких условиях — стоит иметь краткое описание в письменной форме, стоит создавать его тщательно, от А до Я. Насколько обширным он должен быть? Сколько страниц занять? Это невозможно предопределить. Если веб-сайт, который вы хотите создать, представляет собой простую витрину и не содержит сложных элементов, вам не следует готовить обширные спецификации, которые никто не успеет прочитать.

Брифинг для агентств должен содержать основные элементы, быть конкретным и точным. При незамысловатом дизайне он займет 3,4 страницы. Чтобы подготовить хороший бриф, вы должны спросить себя, какие знания потребуются внешней компании для оценки проекта, какая информация должна быть подготовлена ​​для определения специфики этого заказа. Предоставленные нами данные должны позволять первоначальное определение формы проекта. Они также станут основой для дальнейших обсуждений.

Начиная сотрудничество с компанией-разработчиком программного обеспечения, вы должны знать, как работает данная компания. Является ли контактным лицом для вашего менеджера проекта, или общение осуществляется напрямую с программистом, создающим ваше приложение. Важно, как вы можете отправлять комментарии уже во время создания проекта, будь то по электронной почте, по телефону или, может быть, у компании есть специальный коммуникатор, предназначенный для этого.

Необходимо уточнить время отклика на уведомления. Также узнайте, как программа будет одобрена для тестирования, и через какое время мы увидим результаты работы. Также стоит заинтересоваться портфелем данной компании и точно указать, чем она может и не может делиться на вашем веб-сайте или в социальных сетях по поводу вашего сотрудничества. Вопреки виду, это очень важный вопрос.

Это влияет на отношения, но также затрагивает темы, связанные с конфиденциальностью и отсутствием конкуренции, которые также стоит обсудить при установлении новых деловых отношений.

Как создается бриф, часто определяет дальнейшее сотрудничество по данному проекту. Рекомендуется включить в документ необходимые вопросы.

Краткое описание для агентств — ключевые элементы

Есть элементы, которые нельзя пропустить в документации, есть те, появление которых зависит от специфики проекта, его размера или отрасли. При создании брифа для агентства стоит помнить несколько тем.

Опишите свою компанию

Важно, чтобы агентство, с которым мы сотрудничаем, знало, чем в целом занимается наша компания. Прежде чем определять, из чего должен состоять заказ, стоит включить в краткую информацию о профиле деятельности компании, рынках, на которых она работает, описать предложение, продукты и указать специфику целевого покупателя. Важно записать, как долго компания работает на рынке, насколько она велика и какие бренды у нее есть. Не забудьте указать веб-сайт и точные контактные данные.

Охарактеризуйте проект

После первоначального знакомства с отраслью следующим пунктом в брифе должны быть общие характеристики проекта. Напишите, о чем заказ. Представьте идею, опишите группу получателей — как внешних, то есть клиентов, так и внутренних, то есть ваших сотрудников. Определите суть проекта, подрядчик должен знать, для какой цели создается проект, как долго вы хотите, чтобы он функционировал, как он должен работать и каких эффектов вы хотели бы достичь. Приведите примеры подобных решений. Расскажите о критериях вашей компании для выбора партнера для сотрудничества.

Укажите цели

Напишите, что вам требуется от конкретной реализации. Конкретно представьте, какие проблемы он должен решить, выскажите свои ожидания относительно увеличения продаж. Постарайтесь точно определить свои предположения и потребности.

Опишите целевые группы

Третья сторона должна знать, каковы точные целевые группы проекта. При создании приложения или веб-сайта очень важно определить аудиторию. В бриф должны быть включены демографические и географические данные, а также уровень технологического развития данного человека. Зная проблемы, с которыми сталкивается данная группа, и повседневные задачи, легче создать продукт. Подумайте, какие целевые группы должны охватить приложение, проект, веб-сайт, и конкретно представьте этих людей в брифинге агентства.

Предоставьте спецификацию проекта

В зависимости от уровня детализации конкретного проекта его спецификация будет более обширной или менее подробной. Возможно, только в обсуждениях с данной компанией вы создадите ее вместе. Вы знаете, в какой технологии вы хотели бы реализовать тот или иной проект? Для правильной оценки и оценки внедрения программного комплекса ему необходима информация об ожидаемых функциональных возможностях готового продукта. На этом уровне также стоит упомянуть, с какими системами нам требуется интеграция, это, безусловно, влияет на время и цену внедрения.

Станьте ближе к конкурентам

Эта информация не обязательно должна быть включена в бриф, но стоит поговорить с агентством о конкурсе. Может быть, у кого-то есть подобное решение, которое мы хотели бы иметь, тоже неплохо представить его на собрании. Возможно, наш проект — это веб-сайт, и на совершенно другом веб-сайте, не имеющем отношения к нашей отрасли, мы заметили элементы, которые нам небезразличны. Такую информацию стоит предоставить внешней компании для вдохновения и иллюстрации ваших ожиданий, будь то бриф или встреча.

Составьте предварительный график

Планируя внедрение в компанию, у вас есть определенное время, чтобы его завершить. Обязательно представьте график вашему субподрядчику. Возможно, время внедрения в данной компании больше из-за определенных обязательств, большого объема работы. Возможно, что данный проект не может быть завершен к такой дате или ускоренное время реализации связано с большими финансовыми затратами. Указание ожидаемых дат — очень важный момент в брифе.

Укажите бюджет

Даже если у вас нет конкретного бюджета, стоит определить диапазон цен агентства. Ей будет проще уточнить, какие решения она может предложить по этой цене. Не бойтесь вводить суммы. Они не являются окончательными, и ваши финансовые возможности для данного проекта определяются его размером и возможностями.

Предоставьте контакт руководителю проекта

В начале проекта стоит назначить контактное лицо. Подумайте, кто должен за это отвечать, и отметьте это в брифе.

Помните, что не каждый бриф должен состоять из всех вышеперечисленных элементов. Необходимо рационально оценить, какая информация на данном этапе сотрудничества необходима агентству или компании-разработчику программного обеспечения, и включить ключевые данные в документ.

Как написать бриф — узнать о наиболее распространенных ошибках

Самая распространенная ошибка компаний заключается в том, что они не думают о проекте и не думают о его точных функциях, прежде чем обратиться в компанию, занимающуюся разработкой программного обеспечения. Обсудить проект в первую очередь нужно с людьми, интересующимися нашей компанией. Неспособность достичь соглашения, изменения в основных функциях в ходе реализации или реализации проекта приводят к дополнительным затратам и времени на реализацию. Концепция должна быть заранее продумана и обсуждена, одобрена лицами, принимающими решения, а затем передана на аутсорсинг.

Многие компании не хотят вкратце определять свой бюджет. Предоставление спредов имеет решающее значение при оценке проекта, планировании и определении его рамок. Есть компании, которые создают слишком длинные сводки. Они заваливают внешние компании ненужными спецификациями, усложняют общение и отнимают время.

Одна из наиболее распространенных ошибок — неточная подготовка ключевой информации. Есть клиенты, которые пишут в своих запросах, что им нужно приложение или сайт. Со временем выясняется, что их ожидания намного выше, а подготовленная оценка неадекватна.

Бриф для агентств — резюме

Бриф для интерактивных агентств должен быть подготовлен, чтобы компания могла определить, способна ли она выполнить данный проект. Некоторые проекты настолько трудоемки и сложны, что нанимают дополнительных сотрудников на время их реализации. Компания, занимающаяся разработкой программного обеспечения, должна знать, какие инструменты выбрать, какую технологию выбрать в конкретном случае, какие решения предложить. Хорошо подготовленный бриф сэкономит вам много времени и избавит от разочарований.